📧 NHỮNG LƯU Ý CẦN TRÁNH KHI VIẾT MAIL 📧

 📧 NHỮNG LƯU Ý CẦN TRÁNH KHI VIẾT MAIL 📧

💻 Email là một trong những hình thức trao đổi trực tuyến được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Do đó, kỹ năng viết email chuyên nghiệp là một phần không thể thiếu. Đối với các bạn sinh viên, những ai chuẩn bị đi xin việc. Cũng như mọi vị trí công việc thuộc mọi cấp bậc. Vậy làm cách nào để viết mọt email chuyên nghiệp? Hãy cùng Trung tâm DACADEMY tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

📤 Khi chúng ta trao đổi thông tin qua email, có nghĩa là người đọc sẽ không nhìn thấy cử chỉ, hành động, giọng điệu trong lời nói của chúng ta. Do đó, họ sẽ cảm nhận thái độ, tính cách của chúng ta thông qua câu chữ và văn phong. Nếu như chúng ta có thể viết một email chuyên nghiệp. Điều đó được xem là cách chúng ta đang tôn trọng đối phương. Giúp người đọc có thể thấy được chúng ta là một người chỉn chu, tỉ mỉ. Hơn nữa, do không gặp mặt trực tiếp, những hiểu lầm phát sinh sẽ không được khắc phục kịp thời. Đó là những lý do vì sao chúng ta phải biết cách viết một email chuyên nghiệp.

📪 Các lưu ý khi viết mail:
🖥 Chúng ta phải sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp gồm tên, một con số @gmail.com. Tuyệt đối không sử dụng địa chỉ mail Babycute, cobemongmo…
🖥 Đặt tiêu đề mail rõ ràng đúng trọng tâm không vòng vo tam quốc rồi mới đi vào chủ đề chính.
🖥 Chúng ta chỉ nên nhập địa mail sau khi đã hoàn thành xong nội dung mail. Vì đã không ít tình trạng mail chưa kịp soạn xong mà chúng ta đã bấm nhầm gửi đi.
🖥 Đọc lại email một lần trước khi gửi để kiểm tra nội dung, lỗi chính tả.
🖥 Tuyệt đối không sử dụng lòi chào quá thân mật như Hey, chào anh bạn…
🖥 Hạn chế dùng dấu chấm than, thán từ sẽ làm cho người đọc cảm thấy chúng ta đang ra lệnh cho họ.

📨 Chúng ta có thể thấy, trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Email được đánh giá là một trong những hình thức trao đổi thông tin nhanh chóng và tiện lợi nhất. Loại phương tiện trực tuyến này được sử dụng rộng rãi. Trong học tập, công việc và cuộc sống hằng ngày của chúng ta.

🌟 Trung tâm DACADEMY hy vọng bài viết đã đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích.

👉 Tham khảo dịch vụ gia sư:

👉 Đăng ký tư vấn dịch vụ gia sư:

👉 Bài viết đầy đủ:

-------------------------------------------------------
DACADEMY - Bạn đồng hành cùng học sinh Việt !
Tag: gia sư, dạy thêm, học thêm, trung tâm gia sư, công ty gia sư, dacademy, gia sư dạy kèm, dacademy.vn

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

💻 CÁCH CHA MẸ GIÚP CON SỬ DỤNG INTERNET HIỆU QUẢ 💻

✍️ HỌC TIẾNG ANH NHƯ THẾ NÀO KHI BỊ MẤT CĂN BẢN? ✍️

💸 MỘT SỐ SỰ CỐ KHI RÚT TIỀN ATM VÀ CÁCH XỬ LÝ 💸